当社の個人情報に関する取扱いについて
（当社の個人情報保護に関する基本方針）


　当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
　当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

（１）個人情報の取得
　当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

（２）個人情報の利用目的
　当社は、取得した個人情報を、当社の営む留学斡旋業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに下記の各保険会社の委託を受けて行う各社の保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。

　 　上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（ＵＲＬ）等により公表します。

　 　当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。
東京海上日動火災保険株式会社　（http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
ＡＩＵ保険会社（http://www.aiu.co.jp/）

（３）個人データの安全管理措置
　当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

（４）個人データの第三者への提供
　当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（５）センシティブ情報の取扱い
　お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。
当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。

（６）当社に対するご照会
　下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【お問い合わせ窓口】
代理店（所在地）東京都渋谷区渋谷3-25-21 第１平野ビル102
　　　　（名称）アクティブウーマン留学センター
電話番号：03-6805-1346（受付時間：月～金１０時～１８/土・日・祝日休み）
　　　　（電子メールアドレス）：info@active-woman.net
　　　　（ホームページアドレス）：http://yogaryugaku.com/



【ひな型をご利用いただくにあたっての注意点】
・代理店さん独自の保有個人データ（保険会社が委託した業務に係る個人データ以外のデータ）がある場合は、その手続き等について記載いただく必要があります。
・ここでいう保険会社には損保会社に限らず生保会社も含みます。
・所属保険会社が保険契約申込書やホームページ等で明示している個人データの提供先に当該保険会社グループの他の保険会社名が記載されている場合は、重ねて当該グループ保険会社名を列挙する必要はありません。他方、グループ会社名が記載されていない場合は、列挙する必要があります。
・保険会社および商品・サービスの内容については、可能な限り特定し具体的に記載して下さい。
・所属保険会社が多数の場合は代理店さんの名刺やパンフレット、代理店のホームページ等により所属保険会社の名称を公表して下さい。
・代理店さんが他の事業において取得した個人情報を保険募集に用いることを利用目的で通知、公表、明示していない場合、その個人情報を保険募集に用いる際には、あらためて本人の同意（原則として書面による。）を取得する必要があります。
・逆に、代理店さんが保険代理業において取得した個人情報をその他の事業で用いることを利用目的で通知、公表、明示していない場合、その個人情報をその他の事業に用いる際には、あらためて本人の同意（原則として書面による。）を取得する必要があります。